01Fotos und Beschreibung, mit denen die Vermarktung beginnt
Wir bereiten die Präsentation des Apartments vor: Wir organisieren ein professionelles Fotoshooting, erstellen die Beschreibung und zeigen Vorzüge, die für verschiedene Aufenthaltsarten wichtig sind. Der Inhalt sollte die Unterkunft, ihre Ausstattung und die Buchungsbedingungen sachlich darstellen, ohne Versprechen, die über den tatsächlichen Standard hinausgehen. Vor der Veröffentlichung stimmen wir mit dem Eigentümer den Umfang der Vorbereitung und eine mögliche Nachrüstung ab.
02Tägliche Analyse der nächsten 30 Tage
Täglich analysieren wir die anstehenden Termine im 30-Tage-Zeitraum. Wir berücksichtigen die aktuelle Nachfrage, Saisonalität, die Preise vergleichbarer Apartments und die Verfügbarkeit des Objekts. Auf dieser Grundlage aktualisieren wir die Tarife, statt das ganze Jahr über einen einzigen Preis beizubehalten. Das ist eine Arbeitsweise zur Pflege des Angebots und keine Garantie für Auslastung oder einen bestimmten Umsatz.
03Preis abhängig von der Aufenthaltsart
Die Preisgestaltung kann für ein touristisches Wochenende, einen Geschäftsaufenthalt und eine Reservierung über mehrere Wochen unterschiedlich sein. Wir berücksichtigen touristische Aufenthalte, Geschäftsreisen und Longstay, und Langzeitmiete nur dann, wenn sie zur Unterkunft und zu den Plänen des Eigentümers passt. Bei einem neuen Apartment legen wir einen Anfangspreis fest und bereiten das Angebot so vor, dass der Verkauf zu den vereinbarten Bedingungen starten kann.
04Vertriebskanäle und Synchronisierung der Verfügbarkeit
Je nach Vermietungsstrategie veröffentlichen wir das Angebot in ausgewählten Kanälen: Booking.com, Airbnb, Expedia, noclegi.pl sowie grandapartments.pl. Das Reservierungssystem synchronisiert die Verfügbarkeiten zwischen den Kanälen, wodurch das Risiko von Terminüberschneidungen verringert wird. Nicht jede Wohnung muss in jedem Kanal erscheinen – die Auswahl hängt von ihrem Charakter, den Kooperationsbedingungen und der vereinbarten Strategie ab. Der Eigentümer hat online Einblick in den Reservierungskalender und die Preise.
05Saisonalität und Verfügbarkeit unter Kontrolle
Wir kombinieren verschiedene Vermietungsformen, um auch außerhalb der Urlaubssaison Gäste zu gewinnen, stellen dies jedoch nicht als Zusicherung durchgehender Auslastung dar. Die Verfügbarkeit stimmen wir mit den Plänen des Eigentümers ab, einschließlich der Möglichkeit, den eigenen Aufenthalt zu planen. Der endgültige Umfang der Maßnahmen, die Vorbereitungskosten und die Abrechnung der Verkäufe über Portale werden im Vertrag beschrieben.