Bei GrandRent betreuen wir bereits Apartments im Brabank. Eigentümer von Einheiten im OFF Miasto, die sich auf den Ausbau vorbereiten oder gerade Arbeiten durchführen, laden wir zu einem Gespräch über die künftige Vermietung ein. Das sind zwei unterschiedliche Phasen einer Investition, doch in beiden Fällen ist die Reihenfolge der Entscheidungen wichtig.
Sie müssen nicht warten, bis das Apartment fertig ist. Ein Gespräch über die Vermietungsbetreuung ist besonders hilfreich, wenn sich der Entwurf noch anpassen, die Ausstattung planen und die Aufgaben zwischen Eigentümer, Planer, Auftragnehmer und Betreiber aufteilen lassen.
Nach der Schlüsselübergabe: Dokumentation und Mängel ordnen
Die erste Aufgabe besteht darin, festzustellen, in welchem Zustand die Einheit übergeben wurde und was vor den nächsten Arbeiten noch korrigiert werden muss. Sammeln Sie das Übergabeprotokoll, die Dokumentation der Installationen, Informationen zu gemeldeten Mängeln sowie die Regeln für den Kontakt mit den Personen, die für deren Beseitigung zuständig sind. Wenn Sie bei der technischen Abnahme Unterstützung durch einen Fachmann nutzen, stimmen Sie mit ihm den Umfang der Prüfung ab. Ein Vermietungsbetreiber ersetzt eine solche Bewertung nicht.
Notieren Sie außerdem, welche Schlüssel, Fernbedienungen und Zugänge Sie erhalten haben. Klären Sie mit der Hausverwaltung die Regeln für Arbeiten, Lieferungen und die Nutzung der Gemeinschaftsbereiche. Diese Punkte beeinflussen den Zeitplan, insbesondere wenn viele Wohnungen gleichzeitig ausgebaut werden.
Es ist gut, wenn Planer, Auftragnehmer und künftiger Betreiber mit aktuellen Informationen arbeiten. Ein Mangel, der noch auf Reparatur wartet, oder ein verschobener Montagetermin sollte im Plan berücksichtigt sein, bevor die nächsten Gewerke beauftragt werden.
Vor der Entwurfsfreigabe: Wie wollen Sie das Apartment nutzen?
Soll das Apartment hauptsächlich für die Kurzzeitvermietung dienen? Möchten Sie es auch privat nutzen? Oder ziehen Sie eine Langzeitvermietung in Betracht? Davon hängen Grundriss, Ausstattung und die Organisation der späteren Betreuung ab.
In einem Grundriss lässt sich mehr prüfen als die Platzierung der Möbel. Es lohnt sich nachzuvollziehen, wo Gäste ihre Koffer abstellen, wie sie das Wohnzimmer bei ausgeklapptem Sofa nutzen und ob Platz für die beim Reinigen benötigten Vorräte bleibt. Wenn der Eigentümer eigene Aufenthalte plant, müssen auch die Aufbewahrung privater Dinge und die Reservierung eigener Termine festgelegt werden.
Dies ist ein guter Zeitpunkt für ein Gespräch zwischen Planer und Betreiber. Der Planer sorgt für ein stimmiges Interieur, während Erfahrungen aus der täglichen Betreuung helfen, Lösungen zu erkennen, die Aufenthalte oder die Vorbereitung der Einheit für die nächsten Gäste erschweren können. Das bedeutet weder, auf Ästhetik zu verzichten, noch dass Sie Ihren eigenen Planer ersetzen müssen.
Mehr über konkrete Entscheidungen bei Möbeln und Materialien schreiben wir im Ratgeber „Ausstattung eines Apartments zur Vermietung: Was sollte man vermeiden?“.
Planen Sie auch die Zeit nach dem Auszug des Ausbauteams ein
Im Zeitplan lassen sich Böden, Küche und Möbelmontage leicht berücksichtigen. Seltener sind von Anfang an die Reinigung nach den Arbeiten, die Inbetriebnahme des Internets, die Prüfung der Geräte, die Ergänzung der Ausstattung oder die Vorbereitung von Anleitungen für Gäste enthalten.
Gerade diese Aufgaben können ein optisch fertiges Interieur von einem Apartment trennen, das für einen Aufenthalt bereitgestellt werden kann. Planen Sie Zeit ein, um die Wohnung nach Abschluss der Arbeiten zu prüfen und bei normaler Nutzung festgestellte Nachbesserungen vorzunehmen.
Legen Sie fest, wer den Abschluss jeder Phase bestätigt und die übrigen Beteiligten über Verzögerungen informiert. Verschiebt sich die Montage von Einbauten, müssen möglicherweise auch das Fotoshooting und die Veröffentlichung des Angebots neu terminiert werden. Es ist besser, dies frühzeitig einzuplanen, als eine Reservierung auf Grundlage eines optimistischen Fertigstellungstermins für den Ausbau anzunehmen.
Brabank: So sieht ein fertiges Angebot aus
Brabank an der Straße Stara Stocznia ist für uns ein Standort, an dem wir bereits die Vermietungsbetreuung übernehmen. Beispiele für Apartments aus unserem Angebot sind Brabank 20 und Brabank 457 – Best View, die im Buchungsservice von Grand Apartments präsentiert werden.
Das sind reale Einheiten, die Sie ansehen können, um zu prüfen, wie Interieurs und die für Gäste nötigen Informationen präsentiert werden. Sie sind jedoch kein fertiger Entwurf für jedes weitere Apartment. Ein anderer Grundriss, eine andere Lage im Gebäude oder der Plan des Eigentümers können andere Lösungen erfordern.
Wenn Sie eine Einheit in einem weiteren Bauabschnitt des Brabank übernehmen, können wir mit dem Grundriss und dem geplanten Arbeitsumfang beginnen. Ist das Apartment bereits eingerichtet, geht es im Gespräch um seinen tatsächlichen Zustand und den Bedarf für den Start der Betreuung – wir gehen nicht von vornherein von einer Renovierung aus.
Erfahren Sie mehr über das Vermietungsmanagement für Apartments im Brabank.
OFF Miasto: Gespräch über die Vermietung schon während des Ausbaus
Im OFF Miasto an der Toruńska, an der Stara Motława, richtet sich unser Angebot an Eigentümer, die Apartments zur Vermietung vorbereiten. In der Ausbauphase lassen sich Entscheidungen zum Interieur noch mit dem Plan für die spätere Nutzung der Einheit verbinden.
Wenn Sie bereits einen Entwurf oder ein eigenes Team haben, müssen Sie nicht von vorn beginnen. Wir können den vorbereiteten Umfang besprechen und auf für die Betreuung wichtige Punkte hinweisen: Zugang zur Einheit, Funktionalität der Ausstattung, Vorbereitung auf weitere Aufenthalte und die Reihenfolge der Schritte vor der Veröffentlichung des Angebots.
Drohnenaufnahmen von OFF Miasto zeigen die Bebauung und das Umfeld der Investition. Sie ergänzen die Darstellung des Standorts sinnvoll, doch das spätere Vermietungsangebot sollte auch das tatsächliche Interieur Ihres Apartments zeigen. Eine Aufnahme des Ufers bedeutet nicht, dass jede Einheit die gleiche Aussicht hat.
Erfahren Sie, wie wir Sie bei der Vorbereitung Ihres Apartments und der Vermietungsbetreuung in OFF Miasto unterstützen können.
Prüfen Sie vor dem Fotoshooting, ob das Apartment bereit ist
Es lohnt sich, die Wohnung so zu durchlaufen, wie es eine Person tun würde, die mit Gepäck zu ihrem ersten Aufenthalt anreist. Beginnen Sie am Gebäudeeingang, prüfen Sie den Weg zur Einheit und schalten Sie dann die Geräte ein und nutzen Sie die Ausstattung. So lassen sich fehlende Informationen oder Elemente entdecken, die im Entwurf nicht sichtbar sind.
Prüfen Sie vor dem Start des Angebots insbesondere:
- Funktionieren Internet, Beleuchtung und Geräte, und sind Anleitungen zu ihrer Nutzung verfügbar?
- Entspricht die Ausstattung der geplanten Gästezahl, und sind Bettwäsche, Handtücher und Vorräte für die Betreuung weiterer Aufenthalte vorbereitet?
- Sind die Übergabe von Schlüsseln bzw. berechtigten Zugängen und das Vorgehen bei einem Problem beim Zutritt festgelegt?
- Sind die Regeln zu Parkplätzen, Gemeinschaftsbereichen und der Nutzung des Gebäudes bekannt?
- Ist klar, wer für Reinigung, das Auffüllen fehlender Dinge und die Meldung von Mängeln zuständig ist?
Prüfen Sie auch, ob laufende Arbeiten im Gebäude oder in der Umgebung den Aufenthalt beeinträchtigen können. Die Informationen im Angebot sollten den tatsächlichen Bedingungen zum Anreisetermin entsprechen.
Fotos, Beschreibung und Kalender erst für eine fertige Einheit
Das Fotoshooting planen Sie am besten nach Abschluss der Arbeiten, der Reinigung und der vollständigen Einrichtung. So zeigen die Fotos das Apartment in dem Zustand, in dem der Gast es sehen soll. Später müssen Sie keine Unterschiede zwischen Fotografie und tatsächlichem Angebot erklären.
Die Beschreibung sollte Grundriss, Schlafplätze, Balkon oder Terrasse, verfügbare Ausstattung und die Bedingungen für die Nutzung zusätzlicher Annehmlichkeiten klar darstellen. Übertragen Sie Informationen über die gesamte Investition nicht automatisch auf jedes Apartment. Parkplatz, Aussicht und Zugang zu Gemeinschaftsbereichen müssen für die jeweilige Einheit bestätigt werden.
Erst wenn die Bereitschaft feststeht, können Sie den Kalender verantwortungsvoll für konkrete Termine öffnen. Preise und Buchungsbedingungen erfordern einen eigenen Plan. Eine attraktive Adresse hilft dabei, das Angebot zu erzählen, sichert allein aber weder bestimmte Einnahmen noch eine bestimmte Zahl an Reservierungen.
Was vor der Schlüsselübergabe mit dem Betreiber zu klären ist
Wenn Sie Angebote für die Vermietungsbetreuung vergleichen, prüfen Sie nicht nur die Provision, sondern auch die Aufgabenverteilung. Wer bereitet die Materialien für die Veröffentlichung vor? Wer organisiert Reinigung und Gästekontakt? Wie werden Reparaturen gemeldet, welche Ausgaben benötigen Ihre Zustimmung und wie erhalten Sie die Abrechnung?
Bei GrandRent können wir ausschließlich die Betreuung eines fertigen Apartments oder einen weitergehenden Umfang der Vorbereitung auf die Vermietung besprechen. Planung, Durchführung des Ausbaus, Ausstattung und Management haben jeweils gesondert vereinbarte Bedingungen und Kosten. Der Eigentümer sollte vor Beginn der Zusammenarbeit wissen, was er beauftragt und wofür er zahlt.
Vereinbaren Sie auch die Regeln für eigene Aufenthalte und die Art des Kontakts in laufenden Angelegenheiten. Bei der Bewertung der Vermietungsergebnisse trennen Sie den Umsatz aus Reservierungen von dem Betrag, der nach Kosten verbleibt. Mehr Informationen finden Sie in den Grundsätzen der Zusammenarbeit mit GrandRent.
Haben Sie ein Apartment im Brabank oder OFF Miasto? Beginnen wir mit seinem Plan
Für das erste Gespräch genügen der Name der Investition, der Grundriss der Einheit und die Information, in welcher Phase sich die Arbeiten befinden. Sagen Sie uns auch, wie Sie das Apartment nutzen möchten und ob Sie bereits mit einem Planer oder Auftragnehmer zusammenarbeiten.
Im Brabank betreuen wir bereits Apartments und laden weitere Eigentümer ein. Im OFF Miasto möchten wir Eigentümern helfen, Einheiten für die künftige Vermietung vorzubereiten und die Bedingungen ihrer späteren Betreuung festzulegen. Sie können sich vor dem Ausbau, während der Arbeiten oder dann melden, wenn das Interieur bereits fertig ist.
Bevor Sie den Entwurf freigeben oder die letzte Ausstattung bestellen, lassen Sie uns über Ihr Apartment sprechen.
Kontaktieren Sie GrandRent · hello@grandrent.pl · +48 792 223 820
Material aus der Praxis von GrandRent. Der Starttermin der Vermietung und die Betreuungsbedingungen hängen von der Bereitschaft und der Situation des jeweiligen Apartments ab.