01Najpierw porządkujemy zobowiązania
Na rozmowę warto przygotować obecną umowę, informacje o okresie wypowiedzenia, potwierdzone rezerwacje oraz ustalenia dotyczące pobytów właściciela. Sprawdzamy, które pobyty przypadają przed i po planowanej dacie przejęcia, jakie rozliczenia pozostają do zamknięcia i kto odpowiada za kontakt z gośćmi. Nie zakładamy, że dotychczasową umowę można rozwiązać od razu — jej warunki i wcześniejsze rezerwacje wymagają osobnego potwierdzenia.
02Przekazanie lokalu i dostępów
Ustalamy termin oraz sposób przekazania kluczy, kodów, danych dostępowych, instrukcji do lokalu i informacji o wyposażeniu. Weryfikujemy także stan mieszkania, zaplanowane sprzątania, serwis i zgłoszone usterki, aby nie mieszać obowiązków z dwóch okresów obsługi. Zakres ewentualnych przygotowań, napraw i dodatkowych wydatków omawiamy indywidualnie i zapisujemy w uzgodnieniach.
03Rezerwacje, kalendarz i ciągłość obsługi
Po zebraniu danych ustalamy, które terminy przechodzą do dalszej obsługi i jak przekazać informacje potrzebne do ich realizacji. GrandRent może przygotować ofertę, ceny, dostępność i obsługę pobytów w uzgodnionym zakresie; nie obiecujemy, że każdy kanał sprzedaży ani każde konto zostanie przeniesione automatycznie. Właściciel otrzymuje wyznaczonego opiekuna oraz dostęp online do kalendarza rezerwacji i cen, zgodnie z zasadami współpracy.
04Nowa umowa i jasny następny krok
Po analizie lokalu i dokumentów przedstawiamy zakres obsługi, koszty oraz sposób rozliczeń przed podpisaniem umowy. Współpraca z GrandRent jest zawierana na czas nieokreślony; miesięczny okres wypowiedzenia działa ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, a umowa nie przewiduje kar umownych ani opłaty za rozwiązanie — pozostaje rozliczenie należności. Przyjęte przez GrandRent rezerwacje są realizowane także wtedy, gdy przypadają po okresie wypowiedzenia, dlatego plan zakończenia warto uzgodnić przed startem.